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SiBanque - Présentation et Fonctionnalités
Répondre au développement de l'activité
A mesure que l’activité des réseaux se développe, leur responsabilité à l’égard des populations qui leur font confiance grandit. Ils se doivent d’être gérés avec rigueur et professionnalisme, au même titre que tout établissement financier.
L’utilisation d’outils modernes et adaptés est de ce fait indispensable ; c’est dans ce cadre que le CICM a développé le logiciel Sibanque.
Depuis plus de 10 ans, le CICM s’est efforcé d’adapter et de perfectionner le logiciel sans pour autant lui enlever sa simplicité d’utilisation et sa portabilité. SiBanque assure aujourd’hui la gestion des opérations de guichets et la comptabilité des caisses.
Marque de professionnalisme auprès des sociétaires mais aussi auprès de diverses institutions (en particulier des autorités de contrôle et monétaires), son apport pour le suivi et la prise de décision est devenu indispensable.
Le logiciel Sibanque est issu d’une collaboration entre les acteurs du terrain et les experts du CICM. Créé en 1995, il en est aujourd’hui à sa deuxième version.
La prochaine version qui équipera progressivement à partir de 2009 les mouvements pourra s'appuyer sur de nouvelles infrastructures telecoms. En plus de proposer une véritable centralisation des informations et de l'administration, elle permettra notamment d'effectuer des opérations déplacées et offrira un module carte propre à garantir la sécurité des transactions et des retraits sur automates.
Entièrement paramétrable et multilingue, il s’adapte aux coopératives financières organisées en réseau et fonctionne aussi bien en back office qu’en front office pour des organisations mono ou multi caisse et mono ou multi guichet.
Front Office : les opérations sont passées en temps réel au guichet
Back Office : pour les caisses non électrifiées ou non informatisées, il est possible de passer des opérations à une date antérieure sur un poste centralisant les caisses back office
Mono Caisse : une caisse gérée sur un poste
Multi caisses : plusieurs caisses gérées sur un poste (cas du back office)
Un outil de requête associé à SiBanque permet d'effectuer toute recherche qui n'existe pas dans l'outil.
Les chiffres
En 2008, SiBanque 2 équipait 800 postes de travail couvrant ainsi les besoins de l’ensemble des réseaux partenaires du CICM.
Fonctionnalités
Ci-dessous, les principales fonctionnalités de ce logiciel :
Gestion des membres (clients sociétaires) : physiques ou moraux, possibilité de groupement, de cautions à travers des fiches des adhérents (Etat Civil, Coordonnées, Profession,...) et un registre des parts sociales.
Saisie et suivi des opérations de caisse : opérations sur les produits de membres ou sur la caisse.
Suivi de la comptabilité : journal des opérations, balance, grand livre, bilan, compte de résultat.
Tableaux de bords : situation des comptes, des crédits, production, effectif.
Outils de simulation pour les crédits et dépôts.
Etats de suivi (prêts en retard, échéanciers...).
Opérations Diverses : possibilité de passer des OD (récurrentes ou non) pour des opérations non paramétrées.
Consolidation de caisse : les balances de plusieurs caisses d'un même mouvement peuvent être considérées dans une même base.